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App

Funktionen der App & Web-App

Onsite, Remote & Hybrid

Die App ist der ideale Begleiter für alle Besucher.

Für die Daheimgebliebenen mit großen Bildschirmen gibt es natürlich auch eine Web-Lösung.

Die App ist auch als Web-App verfügbar, dadurch kann man auch über den PC und die responsiven Seiten im Browser am Event teilnehmen. Die Events sind alle über die HelloSpaces App aufrufbar. Kunden können auf Wunsch auch eine eigene App haben. 

HelloSpaces App Onboarding

Nachdem die App aus dem AppStore geladen worden ist, wird das Onboarding durchgeführt.

Nachdem die App aus dem AppStore geladen worden ist, wird das Onboarding durchgeführt.

Im Onboarding werden die wichtigsten Funktionen für den Teilnehmer erläutert.

Abschließend ist unsere Datenschutzvereinbarung zu akzeptieren.

Space erstellen

Jeder kann in HelloSpaces seine eigenen Events erstellen.

HelloSpaces ist eine Multi-Event App. Wir nennen die einzelnen Events Spaces.

So funktioniert es:

  1. Im Hamburger Menu (das sind die drei Striche links oben) einen Account anlegen und per E-Mail bestätigen.
  2. Ein Event erstellen
  3. Bestehende Beispiele anpassen
  4. Event Live schalten
  5. Teilnehmer einladen

News-Feed

Der News-Feed bietet ähnlich einem LinkedIn-Feed als „Second-Screen“ Interaktion und Aufmerksamkeit. Ähnlich wie der LinkedIn Feed.
  • News-Einträge mit Text und Bilder und Videos
  • Optional auch durch Teilnehmer erstellbar – Moderation durch Veranstalter möglich
  • Optionale Kommentar- und Like-Funktion
  • Veröffentlichung können über von – bis Datum geplant werden

Agenda

Die perfekte interaktive Übersicht, inkl. Favoriten, Suche und Erinnerungen.
  • Listen und Grid-Darstellung
  • Referenzen zu Speaker, Expo und Räumen
  • Mehrere Bühnen
  • Freie Wahl und Einbetten des Streams
  • Vorschau
  • Status: Upcoming, Live, Finished, Replay

Buchungen

Agendaeinträge können buchbar gemacht werden. Wenn beispielsweise in der Präsenzveranstaltung nur eine bestimmte Anzahl an Teilnehmenden im Raum Platz finden, können Mengenbeschränkungen über Buchungen eingeführt werden.

  • Anzeige in der Agenda (Buchbar / Ausgebucht)
  • Manuelle Buchung / Überbuchung durch Admin möglich
  • Live Anzeige
  • Export als CSV
  • Anzeige des Ticket-Barcodes der Buchung für Zugangskontrolle

Votings

Gibt den Teilnehmenden die Möglichkeit, den Referent:innen Fragen zu stellen und abzustimmen.

Mit unseren Votings bieten wir modernste Interaktionsformate.

Folgende Formate stehen zur Verfügung:

  • Wordcloud
    Teilnehmer können beliebige Worte einreichen, diese werden dann aggregiert in einer Wordcloud dargestellt werden.
  • Applaus
    Hier werden spontane Reaktionen als Säulendiagramm dargestellt.
  • Text
    Vergleichbar mit einem Gruppenchat, der zu einem Thema diskutieren kann
  • Multiple-Choice
    Teilnehmer können aus beliebigen Optionen eine auswählen.
  • Skala
    Ein Schieberegler, bei dem zwischen zwei frei wählbaren Zahlenwerten ein Wert gewählt werden kann.
  • Bewertung
    Ein Sternerating mit einstellbarer Anzahl an Sternen.
  • Quiz
    Ein beliebig langes Quiz mit mehreren Antwortmöglichkeiten pro Frage. Bei jeder Frage kann die Antwortzeit und die Menge an Punkten für das richtige Beantworten individuell eingestellt werden.
  • Survey – Demnächst verfügbar
    Beliebige Kombination aller Voting-Typen in einer Umfrage.

Expo & Sponsoren

Auf den Detailseiten können und vieles mehr dargestellt werden.
  • Darstellung für Aussteller, Themen, Produkte, Poster-Sessions etc.
  • Beschreibung
  • Video
  • Downloads
  • Stand-Mitarbeiter
  • Kontaktdaten & Social Media Links
  • Verknüpfung zu Meeting Räumen
  • Kontaktformular
  • Reports: Besucher-Listen
  • Verlinkung zu Speakern und Agenda
  • Self-Service für Aussteller
  • Jeder Expo Eintrag kann ein Sponsor sein
  • Sponsor anzeigen auf verschiedenen Screens: News-Feed, Agenda, Expo, …

Karten

Karten oder Hallenpläne können in der App zur Unterstützung der Teilnehmer verwendet werden.

Features:

  • Mehrere Karten als Bild hochladen
  • Kartenbereiche mit Expo und Bühnen verknüpfen
  • Verbindung zwischen Expo und Karten
  • Karten-Zoom

Mediathek

Die Mediathek für alle Video-Inhalte, die die Teilnehmenden vor, nach und während dem Event abrufen können.

Die Mediathek für alle Video-Inhalte, die die Teilnehmenden vor, nach und während dem Event abrufen können.

  • Titel, Untertitel und Beschreibung
  • Upload von Videos
  • Einbetten von iFrame – URLs von dritten Inhalten, z.B. ContentFlow, Vimeo oder YouTube (bitte beachten, das in den eigenen Datenschutzhinweisen darauf hingewiesen wird)
  • Referenzen auf Referent:innen und Expo-Einträge.
  • Kategorien zum Filtern
  • Suchen
  • Einträge anpinbar
  • Teilen der Beiträge über Smartphone-Features

Speaker

Alle Referenten werden übersichtlich mit Detailinformationen dargestellt.
  • Kontaktdaten
  • Bild
  • Vita
  • Selbstservice
  • Verknüpfung mit Agenda

Teilnehmende

Übersicht über alle Teilnehmer mit Suche, Matchmaking und Networking
  • Kontaktdaten & Social Media Links
  • Suche & Filter
  • Match-Making und Kategorien
  • Einladung zu Meetings
  • Kontakt-Scanning

Matching

Matchings sind ein wichtiger Bestandteil von HelloSpaces.

Matchings können zwischen:

  • Teilnehmern untereinander
  • Teilnehmern und Referierenden
  • Teilnehmern und Ausstellern
  • Teilnehmern und Mediathek-Einträgen

Matchings basieren auf Kategorien. Beispiele sind z.B. Branchen, Interessensgebiert sowie „Ich suche“ – „Ich biete“ Kategorien

Chat

Chatmöglichkeit zwischen den Teilnehmern
  • Einzelchat
  • Gruppenchat
  • E-Mail-Benachrichtigung

Meetings

Termine mit anderen Teilnehmern und Mitarbeitern von Ausstellern vereinbaren.
  • Remote & Onsite Meetings
  • Inkl. Meetingtische, die der Organisator in der App hinterlegen kann
  • Inkl. Videokonferenz
  • Verfügbarkeit durch Teilnehmende einstellbar.
  • Export in den Gerätekalender
  • Benachrichtigungen über Zu-/Absage und Verschiebungen

Ticketing und Zugang

Der Zugang zur Plattform erfolgt über Tickets mit Zugangskontrolle oder eine Selbstregistrierung.
  • Verschiedene Ticket-Anbieter verwenden

Design, Texte, Bilder, Farben & Layout

Gesonderte Verwaltung von Texten und Medien zur Wiederverwendung an verschiedenen Stellen.

Unter anderem können folgende Farbe eingestellt werden

  • Primärfarbe
    Diese Farbe wird für Buttons, Icons und Farbakzente generell verwendet.
  • Primär-Kontrastfarbe
    Kontrast zur Primärfarbe. Wird hauptsächlich für Icons auf Buttons verwendet.
  • Textfarbe
    Die Farbe des Textes in der App.
  • Textfarbe der Navigation
    Textfarbe für die Navigation am oberen Bildschirmrand und die linke Sidebar.
  • Erfolgsfarbe <br/ >Diese Farbe wird für positive Feedback-Alerts und korrekte Quizantworten verwendet.
  • Gefahrenfarbe
    Diese Farbe wird für negative Feedback-Alerts, Badges und falsche Quizantworten verwendet.
  • Hintergrundfarbe
    Hintergrundfarbe der App und der Karten
  • Kartenhintergrundfarbe
    Hintergrundfarbe für alle Karten
  • Kontrastfarbe
    Für alle Stellen, bei denen eine weitere Farbe notwendig ist.
  • Grau
    Je nach Designset (Hell/Dunkel) kannst Du hier den Grauton wählen.

Des weiteren können folgende Bilder hochgeladen werden:

  • Vorschaubild
  • Hintergrundbild
  • Logo

Analysen und Reporting

Zusammenhänge und Erkenntnisse gewinnen

Wir bieten für die Organisatoren und Aussteller zahlreiche Reports an:

  • Besuche
  • Video-Play
  • Login-Logout

Push Benachrichtigungen

Geplant oder spontan Teilnehmern spontan wichtige (Push-) Informationen zukommen lassen.

Es können Push-Nachrichten an die Teilnehmer gesendet werden.

  • Titel
  • Text
  • Senden am
  • Deeplinks auf News-Feed, Agenda, Votings, Expo etc.

Neben diesen vom Veranstalter veranlassten Nachrichten sendet das System diverse automatische Push-Nachrichten z.B. als Fehlermeldung, Bestätigung beim Speichern, oder bei geschlossener App als Vorschau. Diese Nachrichten können nicht verändert werden.