Nachdem die App aus dem AppStore geladen worden ist, wird das Onboarding durchgeführt.

Im Onboarding werden die wichtigsten Funktionen für den Teilnehmer erläutert.

Abschließend ist unsere Datenschutzvereinbarung zu akzeptieren.

• News-Einträge mit Text und Bilder und Videos
• Optional auch durch Teilnehmer erstellbar – Moderation durch Veranstalter möglich
• Optionale Kommentar- und Like-Funktion
• Veröffentlichung können über von – bis Datum geplant werden

• Listen und Grid-Darstellung
• Referenzen zu Speaker, Expo und Räumen
• Mehrere Bühnen
• Freie Wahl und Einbetten des Streams
• Vorschau
• Status: Upcoming, Live, Finished, Replay

Agendaeinträge können buchbar gemacht werden. Wenn beispielsweise in der Präsenzveranstaltung nur eine bestimmte Anzahl an Teilnehmenden im Raum Platz finden, können Mengenbeschränkungen über Buchungen eingeführt werden.

• Anzeige in der Agenda (Buchbar / Ausgebucht)
• Manuelle Buchung / Überbuchung durch Admin möglich
• Live Anzeige
• Export als CSV
• Anzeige des Ticket-Barcodes der Buchung für Zugangskontrolle

Mit unseren Votings bieten wir modernste Interaktionsformate.

Folgende Formate stehen zur Verfügung:

• Wordcloud
  Teilnehmer können beliebige Worte einreichen, diese werden dann aggregiert in einer Wordcloud dargestellt werden.
• Applaus
  Hier werden spontane Reaktionen als Säulendiagramm dargestellt.
• Text
  Vergleichbar mit einem Gruppenchat, der zu einem Thema diskutieren kann
• Multiple-Choice
  Teilnehmer können aus beliebigen Optionen eine auswählen.
• Skala
  Ein Schieberegler, bei dem zwischen zwei frei wählbaren Zahlenwerten ein Wert gewählt werden kann.
• Bewertung
  Ein Sternerating mit einstellbarer Anzahl an Sternen.
• Quiz
  Ein beliebig langes Quiz mit mehreren Antwortmöglichkeiten pro Frage. Bei jeder Frage kann die Antwortzeit und die Menge an Punkten für das richtige Beantworten individuell eingestellt werden.
• Survey – Demnächst verfügbar
  Beliebige Kombination aller Voting-Typen in einer Umfrage.

• Darstellung für Aussteller, Themen, Produkte, Poster-Sessions etc.
• Beschreibung
• Video
• Downloads
• Stand-Mitarbeiter
• Kontaktdaten & Social Media Links
• Verknüpfung zu Meeting Räumen
• Kontaktformular
• Reports: Besucher-Listen
• Verlinkung zu Speakern und Agenda
• Self-Service für Aussteller
• Jeder Expo Eintrag kann ein Sponsor sein
• Sponsor anzeigen auf verschiedenen Screens: News-Feed, Agenda, Expo, …

Karten oder Hallenpläne können in der App zur Unterstützung der Teilnehmer verwendet werden.

Features:

• Mehrere Karten als Bild hochladen
• Kartenbereiche mit Expo und Bühnen verknüpfen
• Verbindung zwischen Expo und Karten
• Karten-Zoom

Die Mediathek für alle Video-Inhalte, die die Teilnehmenden vor, nach und während dem Event abrufen können.

• Titel, Untertitel und Beschreibung
• Upload von Videos
• Einbetten von iFrame – URLs von dritten Inhalten, z.B. ContentFlow, Vimeo oder YouTube (bitte beachten, das in den eigenen Datenschutzhinweisen darauf hingewiesen wird)
• Referenzen auf Referent:innen und Expo-Einträge.
• Kategorien zum Filtern
• Suchen
• Einträge anpinbar
• Teilen der Beiträge über Smartphone-Features

• Kontaktdaten
• Bild
• Vita
• Selbstservice
• Verknüpfung mit Agenda

• Kontaktdaten & Social Media Links
• Suche & Filter
• Match-Making und Kategorien
• Einladung zu Meetings
• Kontakt-Scanning

Matchings sind ein wichtiger Bestandteil von HelloSpaces.

Matchings können zwischen:

• Teilnehmern untereinander
• Teilnehmern und Referierenden
• Teilnehmern und Ausstellern
• Teilnehmern und Mediathek-Einträgen

Matchings basieren auf Kategorien. Beispiele sind z.B. Branchen, Interessensgebiert sowie „Ich suche“ – „Ich biete“ Kategorien

• Einzelchat
• Gruppenchat
• E-Mail-Benachrichtigung

• Remote & Onsite Meetings
• Inkl. Meetingtische, die der Organisator in der App hinterlegen kann
• Inkl. Videokonferenz
• Verfügbarkeit durch Teilnehmende einstellbar.
• Export in den Gerätekalender
• Benachrichtigungen über Zu-/Absage und Verschiebungen

• Verschiedene Ticket-Anbieter verwenden

Unter anderem können folgende Farbe eingestellt werden

• Primärfarbe
  Diese Farbe wird für Buttons, Icons und Farbakzente generell verwendet.
• Primär-Kontrastfarbe
  Kontrast zur Primärfarbe. Wird hauptsächlich für Icons auf Buttons verwendet.
• Textfarbe
  Die Farbe des Textes in der App.
• Textfarbe der Navigation
  Textfarbe für die Navigation am oberen Bildschirmrand und die linke Sidebar.
• Erfolgsfarbe <br/ >Diese Farbe wird für positive Feedback-Alerts und korrekte Quizantworten verwendet.
• Gefahrenfarbe
  Diese Farbe wird für negative Feedback-Alerts, Badges und falsche Quizantworten verwendet.
• Hintergrundfarbe
  Hintergrundfarbe der App und der Karten
• Kartenhintergrundfarbe
  Hintergrundfarbe für alle Karten
• Kontrastfarbe
  Für alle Stellen, bei denen eine weitere Farbe notwendig ist.
• Grau
  Je nach Designset (Hell/Dunkel) kannst Du hier den Grauton wählen.

Des weiteren können folgende Bilder hochgeladen werden:

• Vorschaubild
• Hintergrundbild
• Logo

Wir bieten für die Organisatoren und Aussteller zahlreiche Reports an:

• Besuche
• Video-Play
• Login-Logout
• …

Es können Push-Nachrichten an die Teilnehmer gesendet werden.

• Titel
• Text
• Senden am
• Deeplinks auf News-Feed, Agenda, Votings, Expo etc.

Neben diesen vom Veranstalter veranlassten Nachrichten sendet das System diverse automatische Push-Nachrichten z.B. als Fehlermeldung, Bestätigung beim Speichern, oder bei geschlossener App als Vorschau. Diese Nachrichten können nicht verändert werden.