HelloSpaces CMS

Unser CMS unterstützt Event-Veranstalter bei der Vorbereitung und Durchführung ihrer Events, indem Informationen von allen Beteiligten gesammelt, aufbereitet und den Beteiligten zur Verfügung gestellt werden können.

Das Event-CMS ist die Basis für alle Spaces, kann aber auch vollkommen losgelöst von den Spaces verwendet werden.

Vorbereitung des Events

  • Anlegen von „Typen“ von Teilnehmern (Teilnehmer, Aussteller, Sponsor, Referent,…) mit frei wählbaren Eigenschaften/Datenfeldern
  • Anlegen der Datenfelder mit möglicher Vorgabe von Datentyp-Vorgaben
  • Ermöglichen von Selbstservice durch die Teilnehmer für jeden Teilnehmertyp
  • Ermöglichen von „Call-for-Paper“ und Anmeldeformularen für jeden Teilnehmertyp
  • Hinzufügen von Ausfüllhinweisen und Feldnamen für jedes Feld
  • Hochladen und Empfangen von Dateien jeder Größe und Art, um sie für andere Beteiligte verfügbar zu machen.
  • Referenzieren zwischen Datenfeldern
  • Importieren existierender Daten aus Ihrem System per csv/xls und automatische Zuordnung zu Datenfeldern

Erstellen und Sammeln von Daten/Inhalten

  • Nutzen von Mailvorlagen, um Teilnehmer einzuladen, ihre Daten per Selbstservice über ein Formular einzugeben
  • Öffnen der Formulare für bestimmte Teilnehmer
  • Monitoring der Vollständigkeit der Daten
  • Erlauben von Datei-Uploads mit Größen- oder Typvorgaben
  • Sobald die Daten im Formular vollständig sind, besteht die Möglichkeit, das Formular auf „read-only“ oder nicht mehr sichtbar zu setzen
  • Kontaktformular, um Fragen zwischen Beteiligten und Veranstalter zu klären

Nutzen von Daten

  • Export der Daten zu jeder benötigten Zeit
  • Anbindung von Drittsystemen an unsere Secure API zur Nutzung der Daten
  • Nutzen der Agenda und Teilnehmerlisten während des Events
  • Druckvorlagen