Einsatzszenarien
Typische Anwendungsfälle für HelloSpaces – von internen Assistenten über abteilungsübergreifende Prozesse bis zur Integration bestehender Systeme.
HelloSpaces deckt vielfältige Einsatzszenarien in Unternehmen ab. Im Folgenden finden Sie typische Anwendungsfälle.
Interne Assistenten und Workflows
- Wissens-Assistenten
- Mitarbeitende erhalten gezielte Antworten aus internen Dokumenten und Richtlinien – ohne Daten an externe Dienste zu senden.
- Prozess-Automatisierung
- Wiederkehrende Abläufe wie Genehmigungen, Meldungen oder Freigaben werden durch digitale Workflows vereinfacht.
Abteilungsübergreifende Nutzung
- Systemintegration
- Eine zentrale Plattform verbindet verschiedene Backends und Datenquellen – Silos werden abgebaut.
- Einheitliche Oberfläche
- Web, App und Desktop aus einer Hand, angepasst an Nutzer und Geräte.
Integration bestehender Systeme
- ERP, CRM, DMS
- HelloSpaces dient als Schicht zwischen Nutzenden und bestehenden Systemen – mit sprach- oder dialogbasierter Bedienung.
- On-Premise und Cloud
- Flexibel in Ihrer Infrastruktur einsetzbar, je nach Anforderung und Compliance.
Branchenspezifische Anwendungsfälle
Außendienst & Feld
Belege mobil erfassen, Sprachdiktate, direkte Ablage in angebundenen Systemen
Baugewerbe & Handwerk
Mängel mit Fotos dokumentieren, digitale Bautagebücher, Material-Management
Vertrieb & Finanzen
Gesprächsprotokolle, Rahmenbedingungen erfassen, KI-gestützter Abgleich
Pflege & Gesundheit
Pflegedokumentation, Material-Bestellung, Schichtübergabe
Immobilienverwaltung
Digitale Wohnungsübergabe, Zählerstände, Reparatur-Management
Gutachter & Sachverständige
Mobile Schadensaufnahme, strukturierte Prüflisten, Berichtsentwurf vor Ort
IT-Support
Ticket-System mit Status, KI-Erstbearbeitung, automatisierte Updates
Wissens-Spaces
Zentrale FAQ-Datenbank, KI-Wissens-Agenten, schneller Formularzugriff
Interne Prozesse
Urlaubs- und Reiseanträge, Genehmigungs-Workflows, firmenspezifische Abläufe
Für wen?
HelloSpaces ist relevant für Organisationen ab etwa 50 Mitarbeitenden, die Wert auf Datenhoheit, DSGVO-Konformität und individuelle Anpassung legen – in Fertigung, Dienstleistung, Verwaltung und Gesundheitswesen.