Pakete

Wir bieten unser Produkte in verschiedenen Paketen an. Die Paketvarianten sind: NetworkingSpace, EventSpace Standard & EventSpace Premium

Die Lizenzierung erfolgt je Event. Die Preise richten sich nach der Anzahl der Teilnehmer (Staffelung bis 100, 250, 500, 1000), nach Dauer der Veranstaltung (1 Tag, 2-3 Tage oder ab 4 Tagen) und der Zusatzoptionen. Für ein unverbindliches Angebot nehmen Sie bitte gerne Kontakt mit uns auf.

NetworkingSpace

ab 2.000€

DSGVO konformes Networking auf Servern aus Deutschland für Events und Teams. Ohne Installation direkt im Browser.

Module
Featureinklusive
NetworkingSpaces, öffentliche und private Räume mit Einladungen, Screensharing, CollaborationYes
VideoOverlay in NetworkingSpacesYes
Externe Webseiten in NetworkingSpaces verlinken, z.B. für ein gemeinsames WhiteboardYes
Agenda als Liste, gruppierte Liste, Raster-DarstellungenNo
Einbettbare externe Streams ohne InstallationNo
Externe Streams, z.B MS TeamsNo
BreakoutsNo
SpeakerNo
BühnenNo
Expo, z.B. Aussteller, Produkte, ProjekteNo
Expo Addons (iFrame, Breakout, Sales Formular)No
SponsorenNo
MediathekNo
Sammlungen z.B. zur Zusammenstellungen von Themen über Module hinweg.No
Maximale Einträge über alle Module je Event-Tag100
Teilnehmer
Featureinklusive
Listen, Suchen, FilterungYes
Registrierung via eigenem Ticket oder RegistrierungsformularYes
Eigenes Registrierungsformular mit FeldernYes
Double-Opt-In und Passwort-ResetYes
Matchmaking auf Basis von Kategorien (10 Kategorien)Yes
Text-Chat & Gruppen-Text-ChatYes
Digitaler VisitenkartentauschYes
Teilnehmer-Gruppen-MosaicYes
Benachrichtigung über Nachrichtem per E-Mail in AbwesendheitYes
Anonyme TeilnehmerregistrierungNo
Ticket-Klassen und Käufe für Zugriff auf Module (z.B. Workshop-Tickets)No
Interaktionen
Featureinklusive
Voting & PollsYes
Terminbuchung mit Video-RäumenYes
BenachrichtigungenYes
LiveTicker / Social WallYes
Design & Layout der Teilnehmersicht
Featureinklusive
Eigene Farben, Logo, Fonts, BrandingYes
LandinpageYes
Systemtexte anpassbarYes
Intro-Video und Hintergrund VideoYes
Struktur der SeiteNetworkingSpace Standard
Infotext, für z.B. Willkommenseite, Erklärungen, ...No
CMS
Featureinklusive
Anpassungen der Mail-TemplatesYes
Mailing an TeilnehmerYes
Trigger basiertes Mailing, z.B. bei AnmeldungYes
Regie-ToolYes
Anzahl Administratoren10
Shop-Anbindung für Produkte und KäufeNo
Erweiterte Funktionen
Featureinklusive
Eigene Mail-Server-Konfiguration (Secure SMTP)Yes
Custom-Domain AnbindungNo
Tracking und Analytics bis auf TeilnehmerebeneYes
Matomo auf HelloSpaces ServerNo
Selbst-Service-Modul für Expo und SpeakerNo
Öffentliche Routen für Agenda / SpeakerNo
Sales KontakteNo
Infrastruktur & Services
Featureinklusive
Hosting bei Microsoft Azure in Deutschlandinkl.
Hosting bei Hetzner in Deutschlandauf Anfrage
Ticket API XING Events / Emendo / Eventbriteauf Anfrage
Secure Streaming via LiveStreamWatchNo
Shopify AnbindungNo
Laufzeit2 Wochen vor und 4 Wochen nach Event-Ende
LaufzeitverlängerungNo
Datenvolumen inkl.25 GB
DatenvolumenerweitereungNo
Anbindung and Kunden CRM (HubSpot, Salesforce, ...)No
Webhooks / IntegromatNo
API ZugriffNo
Support und Schulung
Featureinklusive
Support-Ticket-System für OrganisatorenYes
E-Mail-Support für OrganisatorenYes
On-Call Support für Organisatoren während des Events zu Geschäftszeitenauf Anfrage
Support vor Ortauf Anfrage
Online Einweisung1 x 1h
Plattform ReviewsNo
ProbelaufNo

EventSpace Standard

ab 6.000€

Der neue Standard für Events inkl. NetworkingSpaces

Module
Featureinklusive
NetworkingSpaces, öffentliche und private Räume mit Einladungen, Screensharing, CollaborationYes
VideoOverlay in NetworkingSpacesYes
Externe Webseiten in NetworkingSpaces verlinken, z.B. für ein gemeinsames WhiteboardYes
Agenda als Liste, gruppierte Liste, Raster-DarstellungenYes
Einbettbare externe Streams ohne InstallationiFrame, Zoom, WebEx, OpenVidu, Big-Blue-Button, Jitsi
Externe Streams, z.B MS TeamsNo
BreakoutsYes
SpeakerYes
BühnenYes
Expo, z.B. Aussteller, Produkte, ProjekteYes
Expo Addons (iFrame, Breakout, Sales Formular)No
Sponsorenmax 4
MediathekYes
Sammlungen z.B. zur Zusammenstellungen von Themen über Module hinweg.Yes
Maximale Einträge über alle Module je Event-Tag100
Teilnehmer
Featureinklusive
Listen, Suchen, FilterungYes
Registrierung via eigenem Ticket oder RegistrierungsformularYes
Eigenes Registrierungsformular mit FeldernYes
Double-Opt-In und Passwort-ResetYes
Matchmaking auf Basis von Kategorien (10 Kategorien)Yes
Text-Chat & Gruppen-Text-ChatYes
Digitaler VisitenkartentauschYes
Teilnehmer-Gruppen-MosaicYes
Benachrichtigung über Nachrichtem per E-Mail in AbwesendheitYes
Anonyme TeilnehmerregistrierungNo
Ticket-Klassen und Käufe für Zugriff auf Module (z.B. Workshop-Tickets)No
Interaktionen
Featureinklusive
Voting & PollsYes
Terminbuchung mit Video-RäumenYes
BenachrichtigungenYes
LiveTicker / Social WallYes
Design & Layout der Teilnehmersicht
Featureinklusive
Eigene Farben, Logo, Fonts, BrandingYes
LandinpageYes
Systemtexte anpassbarYes
Intro-Video und Hintergrund VideoYes
Struktur der SeiteStandard-Layout
Infotext, für z.B. Willkommenseite, Erklärungen, ...Yes
CMS
Featureinklusive
Anpassungen der Mail-TemplatesYes
Mailing an TeilnehmerYes
Trigger basiertes Mailing, z.B. bei AnmeldungYes
Regie-ToolYes
Anzahl Administratoren100
Shop-Anbindung für Produkte und KäufeNo
Erweiterte Funktionen
Featureinklusive
Eigene Mail-Server-Konfiguration (Secure SMTP)Yes
Custom-Domain Anbindungauf Anfrage
Tracking und Analytics bis auf TeilnehmerebeneYes
Matomo auf HelloSpaces ServerNo
Selbst-Service-Modul für Expo und SpeakerNo
Öffentliche Routen für Agenda / SpeakerNo
Sales KontakteNo
Infrastruktur & Services
Featureinklusive
Hosting bei Microsoft Azure in Deutschlandinkl.
Hosting bei Hetzner in Deutschlandauf Anfrage
Ticket API XING Events / Emendo / Eventbriteauf Anfrage
Secure Streaming via LiveStreamWatchNo
Shopify AnbindungNo
Laufzeit4 Wochen vor und nach Event-Ende
LaufzeitverlängerungNo
Datenvolumen inkl.125 GB
DatenvolumenerweitereungNo
Anbindung and Kunden CRM (HubSpot, Salesforce, ...)No
Webhooks / IntegromatNo
API ZugriffNo
Support und Schulung
Featureinklusive
Support-Ticket-System für OrganisatorenYes
E-Mail-Support für OrganisatorenYes
On-Call Support für Organisatoren während des Events zu Geschäftszeitenauf Anfrage
Support vor Ortauf Anfrage
Online Einweisung2 x 1h
Plattform Reviewsauf Anfrage
Probelaufauf Anfrage

EventSpace Premium

Auf Anfrage

Die beste und umfangreichste deutsche Eventplattform inkl. NetworkingSpaces, die sich voll flexibel auf Ihre Bedürfnisse anpasst.

Module
Featureinklusive
NetworkingSpaces, öffentliche und private Räume mit Einladungen, Screensharing, CollaborationYes
VideoOverlay in NetworkingSpacesYes
Externe Webseiten in NetworkingSpaces verlinken, z.B. für ein gemeinsames WhiteboardYes
Agenda als Liste, gruppierte Liste, Raster-DarstellungenYes
Einbettbare externe Streams ohne InstallationiFrame, Zoom, WebEx,OpenVidu, Big-Blue-Button, Jitsi
Externe Streams, z.B MS TeamsYes
BreakoutsYes
SpeakerYes
BühnenYes
Expo, z.B. Aussteller, Produkte, ProjekteYes
Expo Addons (iFrame, Breakout, Sales Formular)Yes
Sponsorenunbegrenzt
MediathekYes
Sammlungen z.B. zur Zusammenstellungen von Themen über Module hinweg.Yes
Maximale Einträge über alle Module je Event-Tagunbegrenzt
Teilnehmer
Featureinklusive
Listen, Suchen, FilterungYes
Registrierung via eigenem Ticket oder RegistrierungsformularYes
Eigenes Registrierungsformular mit FeldernYes
Double-Opt-In und Passwort-ResetYes
Matchmaking auf Basis von Kategorien (10 Kategorien)Yes
Text-Chat & Gruppen-Text-ChatYes
Digitaler VisitenkartentauschYes
Teilnehmer-Gruppen-MosaicYes
Benachrichtigung über Nachrichtem per E-Mail in AbwesendheitYes
Anonyme TeilnehmerregistrierungYes
Ticket-Klassen und Käufe für Zugriff auf Module (z.B. Workshop-Tickets)Yes
Interaktionen
Featureinklusive
Voting & PollsYes
Terminbuchung mit Video-RäumenYes
BenachrichtigungenYes
LiveTicker / Social WallYes
Design & Layout der Teilnehmersicht
Featureinklusive
Eigene Farben, Logo, Fonts, BrandingYes
LandinpageYes
Systemtexte anpassbarYes
Intro-Video und Hintergrund VideoYes
Struktur der SeiteFlexibles Layout
Infotext, für z.B. Willkommenseite, Erklärungen, ...Yes
CMS
Featureinklusive
Anpassungen der Mail-TemplatesYes
Mailing an TeilnehmerYes
Trigger basiertes Mailing, z.B. bei AnmeldungYes
Regie-ToolYes
Anzahl Administratorenunbegrenzt
Shop-Anbindung für Produkte und KäufeYes
Erweiterte Funktionen
Featureinklusive
Eigene Mail-Server-Konfiguration (Secure SMTP)Yes
Custom-Domain Anbindungauf Anfrage
Tracking und Analytics bis auf TeilnehmerebeneYes
Matomo auf HelloSpaces ServerYes
Selbst-Service-Modul für Expo und SpeakerYes
Öffentliche Routen für Agenda / SpeakerYes
Sales KontakteYes
Infrastruktur & Services
Featureinklusive
Hosting bei Microsoft Azure in Deutschlandinkl.
Hosting bei Hetzner in Deutschlandauf Anfrage
Ticket API XING Events / Emendo / Eventbriteauf Anfrage
Secure Streaming via LiveStreamWatchauf Anfrage
Shopify Anbindungauf Anfrage
Laufzeitsofort bis 3 Monate nach Event-Ende
Laufzeitverlängerungauf Anfrage
Datenvolumen inkl.250 GB
Datenvolumenerweitereungauf Anfrage
Anbindung and Kunden CRM (HubSpot, Salesforce, ...)Yes
Webhooks / IntegromatYes
API ZugriffYes
Support und Schulung
Featureinklusive
Support-Ticket-System für OrganisatorenYes
E-Mail-Support für OrganisatorenYes
On-Call Support für Organisatoren während des Events zu Geschäftszeiten1. Tag inklusive, weitere nach Dauer
Support vor Ortauf Anfrage
Online Einweisung2 x 2h
Plattform Reviews2 x 1h
Probelauf1 x 1h

Für wiederkehrende und gemeinnützige Events bieten wir attraktive Rabatte an.

Häufig gestellte Fragen

Was passiert, wenn ich die Teilnehmerzahl überschreite?
Wir haben eine Toleranzschwelle von 5% auf die Teilnehmerzahl. Bei Überschreitung gelangt man automatisch in das nächste Paket.
Kann ich von EventSpaces Standard auf Premium upgraden
Ja, bisherige Zahlungen werden angerechnet.
Wie werden die Teilnehmer gezählt?
Jeder Teilnehmer, der die Registrierung abgschlossen hat wird gezählt (auch gelöschte Teilnehmer). Teilnehmer von efec werden nicht gezählt.
Können Premium-Module im Standard verwendet werden?
Premium-Module sind nur im Premium-Paket verfügbar.
Wie sind die Zahlungsvereinbarungen?
Die Zahlung erfolgt bei Bestellung und Bereitstellung der Systeme.
Wie viele Stunden Video-Räume sind pro Tag / Teilnehmer enthalten?
Je Teilnehmer und Tag sind maximal 8h Anwesendheit in Video-Räumen enthalten.
Kann ich einzelne Modulelemente nur bestimmten Teilnehmern zugänglich machen?
Ja, über Ticket-Klassen können Teilnehmern Rechte auf Agenda, Breakout und Networking
Gibt es die Möglichkeit Tickets zu verkaufen?
Der Ticket-Verkauf findet nicht über HelloSpaces statt. Bitte verwenden Sie XING-Events, Emendo, Shopify oder Eventbrite
Wie werden Streams eingebunden?
HelloSpaces bietet außer in den Networking-Spaces kein eigenes Streaming an. Sie können Ihre Streams via iFrame oder Zoom einebetten. Einige Video-Konferenz-Systeme verbieten das Einfügen via iFrame - hier öffnen wir den Stream in einem eigenen Tab. Das Streaming wird vom Veranstalter bereit gestellt?
Kann ich Hauptversammlungen oder andere rechtlich bindende Abstimmungen über HelloSpaces laufen lassen.
Unser eigenes Voting bietet die Möglichkeit, Abstimmungen durchzuführen. Eine rechtlich bindende Abstimmung ist darüber jedoch nicht möglich.