• Ansicht als Listen oder Grid
• Mehrere Bühnen gleichzeitig
• Interaktiver Live-Status
• Details zu Referenten
• Mehrtägige Agenda
• Suche und Filterung
• Individuelle Favoritenkennzeichnung
• Einbindung in persönlichen Kalender
• Einbindung von Live Streams oder archivierten Streams
• Einbinden von externem Streaming
• Bild in Bild Funktion
• Freie Wahl des Livestream-Anbieters (z.B. YouTubeLive, GoToWebinar, Zoom) oder individuelle eingebettete Streams (iFrame)
• Ticket-Klassen, um selektiven Zugriff auf Agenda-Punkte zu ermöglichen
• Breakout-Räume
• Networking Spaces

• Darstellung in der Agenda in verschiedenen Ansichten (Liste, nebeneinander,…)
• parallele Bühnen
• Farbliche Differenzierung für bessere Übersicht oder thematische Zuordnung
• Übergreifende Bühnen, z.B. als Darstellung einer Pause

• Detaildarstellung
• Dateianhänge
• Kontaktmöglichkeiten
• Social Media Links
• Verknüpfung mit Agenda
• Verknüpfung mit Expo
• Such- und Filterfunktion

• In der Agenda einbindbar
• Verknüpfung mit Voting
• Verknüpfung mit Ausstellern und Referenten
• Integrierte Nutzung mit Networking und Zoom
• Externer Aufruf von Microsoft Teams, GoToMeeting,…
• farbliche Differenzierung für bessere Übersicht oder thematische Zuordnung

• Q&A mit Moderation, Freigabe und Upvoting
• Abstimmungen
• Anonyme Abstimmungen
• Direkt neben dem Vortrag oder in der Sidebar
• Moderatoren-Ansicht

• Anzeige der Informationen aus der Profilierung
• Anzeige und Anbindung der Social Media Kontakte
• Match-Making von Teilnehmern auf der Basis der Profile
• Inhalte nach Ticketklassen anzeigbar
• Suche und Favoritenfunktion
• Verknüpfung mit Networking
• Verknüpfung mit Chat

• 1:1- oder Gruppenchat
• gesonderter Supportchat
• globaler Chat für Themen und alle Teilnehmer
• Anbindung an Networking

• Einträge mit Text und Bild durch Teilnehmer erstellbar
• Moderation durch Veranstalter
• Kommentar- und Like-Funktion
• Sortierung nach Likes oder Erstellzeit

• Video- und Audio-Räume zum Netzwerken
• Nutzung Themen-, Marken-, Unternehmens-Video-Chats im Sinne eines digitalen Stehtisches
• Bis zu 250 Teilnehmer (ink. 16 Kameras, die geteilt werden können)
• Clubhouse-Funktionen (Einladen, Moderation, Hand-heben, Einladen)
• Offene und geschlossene Räume
• Screen-Sharing, z.B. für Produktpräsentationen
• Design und Branding anpassbar
• Andere Teilnehmer einladen, Teilnehmer auf die Bühne bringen, Teilnehmer blockieren
• Keine Softwareinstallation und direkt im Browser und via Handy nutzbar
• Skalierbare moderne Architektur
• Table Captain / Owner mit garantiertem Zugang und Verwaltungsoptionen
• DSGVO konform unter Veranstalterkontrolle
• In Agenda integrierbar
• Verknüpfung mit Breakout
• Verknüpfung mit Expo
• Verknüpfung mit Chat

• Liste der Aussteller, Themen oder Produkte
• Such-, Filter- und Favoriten-Funktion
• Sonderstatus als Sponsor
• Detail-Ansicht mit eigener frei gestaltbarer interaktiver eingebetteter Webseite
• Eigene Produktvideos und 3D-Präsentationen (via iFrame)
• Kontakt– und Feedback-Möglichkeiten für Besucher
• Eigener virtueller Ausstellerraum als Break-out Raum mit 1-1 Chat, gesondertem Video-Chat, Screen Sharing
• Download von Materialien
• Besucher-/ Lead-Erfassung und Tracking
• Miniforms zur direkten Kontaktaufnahme des Besuchers und dem Senden einer E-Mail an den Ansprechpartner

• Terminvereinbarung zwischen Teilnehmern und Mitarbeitern von Ausstellern
• Einschränkbar auf Mitarbeitern von Ausstellern
• Automatische Videoräume
• Datum und Länge der Slots konfigurierbar
• Zustimmen, ablehnen und verschieben von Terminen möglich
• Darstellung in der Agenda
• Verwaltung der eigenen Verfügbarkeit
• E-Mail-Benachrichtigung, sofern man nicht auf der Plattform angemeldet ist.

• Hervorheben von Sponsoren
• Kategorisierung von Sponsoren (Premium, Gold, …)
• Overlay über dem Screen analog Youtube
• Verknüpfung mit Expo
• Hervorhebung / Banner auf der Oberfläche
• Öffnen externer Quellen / URL

• Beliebig viele Produkte an (z.B. Veranstaltungsticket, Tickets für Masterclasses oder Meet-the-speaker)
• Käufe als Zuordnungen von Produkten zu Teilnehmern
• Anbindung an XING Events, Shopify und viele weitere über die Schnittstelle zu Integromat (Integromat ist eine EU-cloudbasierte Automatisierungsplattform https://www.integromat.com)
• Link auf den externen Shop
• Über die Käufe werden Zugänge zu Agenda-Einträgen, Networking-Spaces und anderen Inhalten / Seiten eingeschränkt.
• Automatische Anbindung, manuelle Erfassung oder Import / Export über CSV Dateien

• Sales Kontakte als Ansprechpartner für Besucher
• Matching von Besuchern auf Sales-Kontakte über Besucherprofilfelder
• Live-Chat von Besuchern mit verknüpften Ansprechpartnern
• Automatisches Ausfüllen von eingebundenen Sales- / Kontaktformulare mit Besucherinformationen
• Analytics von Besuchern

• Alle Inhalte können nach der Veranstaltung in einem Archiv dargestellt werden
• Formate: Bilder, Video, PDF, Anhänge
• Das Archiv steht auf Wunsch dauerhaft zur Verfügung
• Favoriten und Suchfunktion
• Kategorien
• Externe Webseite über iFrame zusätzlich möglich

• zentrale Steuerung zur Veröffentlichung
• Anzeige als Overlay auf der Oberfläche
• z.B. bei zeitlichen Verzögerungen, technischen Informationen, Änderungen der Agenda
• Erreichbarkeit aller Teilnehmer in Sekunden

• Erfassen von Textbausteinen, Bildern oder anderen Medien
• zentrale Verwaltung über CMS
• zur Einbindung als Hintergründe oder Icons etc.
• Layout-Einstellungen
• Logo, Icon
• Farben anpassbar

• Optionales (Echtzeit-)Tracking der Teilnehmer
• Nahezu jede Aktion auf jedem Element kann je Benutzer getrackt werden
• Anonymisiert oder pseudonymisiert
• Optionale DoNot Track Option für Teilnehmer
• Berichte über Matomo Oberfläche (ähnlich zu Google Analytics)
• Hosting des Trackings in Deutschland
• Gesonderter Zugang
• Flexible dynamische Reports z.B. Besucher je Aussteller
• Export als CSV zum Import in CRM Systemen
• Anbindung an weitere CRM Systeme über API

• Datenverwaltung Ihrer Online-Konferenz
• Steuerung der Abläufe
• Freischaltung von Funktionen
• Self-Service für Aussteller und Referenten
• Mail-Kampagnen mit HTML -Mails und E-Mail-Automatisierung
• Analysen und Reportings
• Der Veranstalter bestimmt, welche Teilnehmeraktionen getrackt werden
• Anbindung an Dritt-Systeme (z.B. CRM) über APIs verfügbar

Das CMS begleitet während des gesamten Events:

Vorbereitung des Events

• Vielzahl von „Typen“ von Teilnehmern (Teilnehmer, Aussteller, Sponsor, Referent,…) mit vorangelegten Eigenschaften/Datenfeldern
• Ermöglichen von Selbstservice durch die Teilnehmer für jeden Teilnehmertyp
• Ermöglichen von „Call-for-Paper“ und Anmeldeformularen für jeden Teilnehmertyp
• Hinzufügen von Ausfüllhinweisen und Feldnamen für jedes Feld
• Hochladen und Empfangen von Dateien jeder Größe und Art, um sie für andere Beteiligte verfügbar zu machen.
• Referenzieren zwischen Datenfeldern
• Importieren existierender Daten aus Ihrem System per csv/xls und automatische Zuordnung zu Datenfeldern

Erstellen und Sammeln von Daten/Inhalten

• Nutzen von Mailvorlagen, um Teilnehmer einzuladen, ihre Daten per Selbstservice über ein Formular einzugeben
• Öffnen der Formulare für bestimmte Teilnehmer
• Monitoring der Vollständigkeit der Daten
• Erlauben von Datei-Uploads mit Größen- oder Typvorgaben
• Sobald die Daten im Formular vollständig sind, besteht die Möglichkeit, das Formular auf „read-only“ oder nicht mehr sichtbar zu setzen
• Kontaktformular, um Fragen zwischen Beteiligten und Veranstalter zu klären

Nutzen von Daten

• Export der Daten zu jeder benötigten Zeit
• Anbindung von Drittsystemen an unsere Secure API zur Nutzung der Daten
• Nutzen der Agenda und Teilnehmerlisten während des Events
• Druckvorlagen

• Umschalten der Agenda Einträge (Upcoming, Live, Replay, Finished)
• Administration von Buchungen
• Verwaltung von Gruppenchats
• Live Analytics
• Verwaltung der Votings & Polls
• Teilnehmerpflege
• Steuerung von Notifications
• Live-Ticker Verwaltung
• Administratorenverwaltung