“Die Compliance-Abteilung wird es lieben!” Dieser Satz steht bei uns auf der Webseite in den Informationen zum Datenschutz und das meinen wir ernst. Bei der Planung und Entwicklung von HelloSpaces war eine der Maxime Datenschutz-by-Design. Wir haben sowohl die Architektur als auch die Optionen in der Plattform so konzipiert und umgesetzt, dass allen Datenschutzanforderungen genüge getan ist.

Datenschutz-Architektur

Im Vergleich zu unseren Wettbewerbern haben wir von Anfang die Architektur so gestaltet, dass wir den höchsten Datenschutz-Anforderungen (z.B. für interne Veranstaltungen) gerecht werden:

• Unsere Server werden in Deutschland und in der EU gehostet. (inkl. entsprechender AVVs)
• Auf Wunsch kann der Betrieb durch den Kunden auf eigenen Servern im eigenen Rechenzentrum erfolgen.
• Auf Wunsch können eigene Mail-Server verwendet werden.
• Auf Wunsch kann eine eigene App erstellt werden.
• Auf Wunsch kann eine eigene Domain hinterlegt werden.

Software

HelloSpaces bietet ein optionales eigenes Tracking der Teilnehmer an. Konsequenterweise haben wir die Software so ausgerichtet, dass wir auch hier den höchsten Datenschutzanforderungen genügen:

• Das Tracking kann für jeden Space in Gänze deaktiviert werden.
• Das Tracking kann anonym durchgeführt werden.
• Das Tracking in einem Space kann jeder Teilnehmer für sich deaktivieren. Der Space-Organisator kann dieses Feature aktivieren / deaktivieren.

Wir nutzen keine externen Tools wie z.B. Google Analytics zum Tracking der Teilnehmer. Das Tracking kann durch den Space Organisator exportiert werden und in eigenen Tools somit weiterverwendet werden.

Benutzerzustimmung

Das Onboarding der Teilnehmer wurde von uns so gestaltet, dass der Benutzer immer zuerst die Zustimmung zum Datenschutz abgeben muss. Des Weiteren muss der Benutzer auch bestätigen, dass die Datenschutzbestimmung gelesen worden ist.

Der Organisator hat die Möglichkeit, eine eigene Datenschutzerklärung und die Zustimmung als Text oder Link zu hinterlegen.

Datenschutz ist uns sehr wichtig und ein Wettbewerbsvorteil. Wir zeigen Dir gerne alles persönlich. Mache einfach einen Termin mit uns aus.