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Messen & Ausstellungen

Messen und Ausstellungen sind für Unternehmen wichtige Akquise- und Kundenbindungsinstrumente.

Mit der HelloSpaces Plattform bieten wir Ausstellern und Veranstaltern alle Komponenten, um die Zeit bestmöglich zu nutzen. Als Ergänzung zur live-Veranstaltung oder (dauerhafte) Alternative remote. 

Lead-Gewinnung

Eine der Kernanforderungen für Messen und Ausstellung ist das Zusammenführen von Kunden und Besuchern mit den Ausstellern.

Der Schlüssel zum Erfolg

Folgende Features stehen zur Verfügung: 

  • Ausstellerbereich: Expo-Seiten mit Firmenprofil-Darstellung, Kontaktformularen, Links zur Karte sowie großem Downloadbereich. Außerdem besteht über Matching-Funktionalitäten und Favoriten- sowie Filterfunktion die Möglichkeit der individuellen Zusammenstellung der Expo-Liste für die Teilnehmenden. Über das Self-Service Formular können Inhalte auch vom Aussteller selbst immer aktualisiert werden. Attraktive Plätze in der App (Banner auf der Startseite oder anderen Tabs) erhöhen den Nutzen für die Aussteller und machen Sponsoren präsent. 
  • Karten und Hallenpläne können in der App bereitgestellt werden und mit Ausstellern oder anderen Einträgen in der App verknüpft werden. 
  • Mediathek: um Teilnehmenden auch längerfristig Inhalte verfügbar zu machen, kann der Mediathek-Bereich genutzt werden – die Laufzeit der App / Web-App ist frei gestaltbar und monatlich verlängerbar. 
  • Networking: Neben der Teilnehmer- und Ausstellerliste bietet die App eine Vielzahl von Interaktionen für alle Teilnehmenden: „Liken“ und Favoritenlisten erstellen, Chats erlauben und Meetings planen und durchführen – Teilnehmende können über diese Funktionen das Maximum an Networking und Kontaktmöglichkeiten beim Event herausholen. Matches zwischen Teilnehmenden, Ausstellern oder anderen App-Komponenten ermöglichen gezielte Kontakte oder individuelle Gestaltung der Konferenzzeit. 
  • News-Feed: hier können Texte und Bilder oder Videos hochgeladen werden und Interaktion und Aufmerksamkeit erzeugt werden. Moderierte Beiträge von Teilnehmenden oder Ausstellern sind ebenfalls möglich, genau so wie Kommentare und Likes.  
  • Agenda: als Liste oder Grid dargestellt besteht die Möglichkeit, eine Veranstaltung mit einzubinden. Alles weitere zur Agenda finden Sie HIER 
  • Ticketing: ob mit oder ohne Zugangsbeschränkungen – wenn eine Registrierung gewünscht ist oder Tickets als Einlass nötig sind: in der App können alle Arten von Zugang unterstützt und Ticketanbieter angebunden bzw. Teilnehmerlisten importiert werden. Inhalte können  so „verknappt“ oder unterschiedlich bepreist werden. 
  • Push Nachrichten: um Teilnehmende auf dem Laufenden zu halten, an Termine zu erinnern oder Infos rund um das Event zukommen zu lassen, können Pushs geplant und versendet werden und Deeplinks auf Newsfeed, Agenda, Votings oder Aussteller verknüpft werden. 
  • Reports: um sowohl Ausstellern als auch Veranstaltern Auswertungen zum Erfolg des Events zur Verfügung zu stellen, stehen alle Daten als csv-Export zur Verfügung.  
  • Corporate Design: eine Vielzahl von Einstellungen macht mit wenigen Klicks aus der ursprünglichen Standardanwendung eine individuelle auf das Event oder den Veranstalter zugeschnittene Plattform. 

Die wichtigsten Funktionen

Dieser Anwendungsfall verwendet unter anderem die folgenden Funktionen

Expo

Ideal für Aussteller und Produktseiten

News-Feed

So wie man es von LinkedIn kennt. News, Bilder, Links, Likes und Kommentare

Teilnehmer

Liste aller Teilnehmenden mit Profil, Suche und Filter

Ticket-Anbindung

Anbindung der gängigen Ticket-Anbieter

Karten

Wo ist was? Hallen- und Ausstellungsflächenpläne oder Darstellung von Locations

Analytics

Teilnehmerengagement und Interaktionen

Self-Service

Videos und Texte zum Abruf durch die Teilnehmenden

Push-Nachrichten

Weitere Tools nach Belieben einbinden

Alle Funktionen finden sich in unsere Produktübersicht und beliebig kombiniert werden.

Erfolgreich dank digitaler Unterstützung

Mit HelloSpaces kommt man sehr gut und schnell an das Ziel, ohne andere Anwendungen einbinden zu müssen. Natürlich 100% datenschutzkonform

Weitere Anwendungsfälle

Konferenz

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Abstimmungen

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Community

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Mitarbeiter

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