Datenschutz by Design
Datenschutz ist für uns eine Selbstverständlichkeit.
Wir sind von Anfang an DSGVO konform.
Wir bieten alle Kerndienste auf in Deutschland gehosteten Rechenzentren (von deutschen Anbietern) an. Die Compliance-Abteilung wird es lieben.
Unser System ist sehr flexibel und erlaubt den Veranstaltern, eigene Daten und Quellen einzupflegen. Für die Herkunft der Inhalte und Quelle sind die Event-Veranstalter verantwortlich. Wenn ein Veranstalter z.B. ein YouTube Video, Zoom-Meeting oder andere Dienste in den Event-Einstellungen verwendet, dann hat der Veranstalter dieses in seiner Datenschutzvereinbarung zu kennzeichnen.
Im Sinne der DSGVO sind wir für den Nutzer in einem Auftragsdatenverarbeitungsverhältnis. Die Datenschutzvereinbarung findet zwischen dem Veranstalter und dem Teilnehmer direkt statt.
Mit unseren ausführlichen und klaren Aussagen zum Thema Datenschutz heben wir uns klar von Wettbewerbern ab. Vielfach verstecken diese hinter „DSGVO-konform“ ein intransparentes Datenschutzverständnis und das Hosting in den USA wird über verklausulierte Bezeichnung verschleiert.
Architektur
Die HelloSpaces-Architektur besteht aus mehreren Komponenten, die als einzelne Systeme gehostet sind. Folgende Systeme betreiben wir:
- Webserver für Oberfläche - gehostet bei Hetzner (D)
- Backend mit REST API - gehostet bei Hetzner (D)
- Datenbank - gehostet bei Microsoft (D) oder Hetzner (D). Jeder Kunde erhält seine eigene Datenbank. Tägliche Backups (7 Tage rollierend).
- Media-Storage - gehostet bei Microsoft (D), Hetzner (D) und Bunny.net (SLO/EU). Jeder Kunde erhält seinen eigenen Storage. Tägliche Backups (7 Tage rollierend).
- Matomo für Analytics - gehostet von uns bei Hetzner (D)
- Weitere interne System für den Betrieb und Wartung der Plattformen - gehostet bei Hetzner (D)
- NetworkingSpaces gehostet bei Hetzner (D) oder bei AWS (EU/D)
Je nach gewähltem Paket sind die Speicherorte frei wählbar.
Zertifizierungen unserer Hosting-Partner können über die Seiten des jeweiligen Partners gefunden werden.